Gestion salariale et portage

Les sociétés étrangères qui emploient des salariés en Allemagne doivent veiller à une gestion salariale respectueuse de la législation allemande.
Les impôts et les cotisations sociales doivent être versés en Allemagne pour ces salariés, même si la société n’a pas de succursale ou de filiale en Allemagne.

Gestion efficace de vos processus de paie

En Allemagne comme en France, chaque salarié doit être inscrit à une caisse d’assurance maladie, une caisse d’assurance retraite, chômage, ainsi qu’au fisc pour la retenue de l’impôt sur le revenu à la source. Les inscriptions à ces organismes doivent être réalisées en langue allemande, ce qui requiert des connaissances spécifiques.

Nous pouvons vous décharger de toutes les contraintes administratives avec les organismes sociaux et le fisc et prendre en charge pour le compte de votre société la gestion sociale et fiscale de votre personnel conformément à la législation allemande actuelle.

Notre équipe bénéficie d’une grande expérience de la comptabilité des salaires pour les salariés en Allemagne recevant un salaire net.

Parce que vos données et celles de vos employés sont très sensibles et protégées à différents niveaux, nous nous engageons à respecter scrupuleusement la confidentialité conformément à la loi allemande fédérale sur la protection des données et au règlement général européen RGPD.

Nos solutions full service

Mise
en place

Traitement des salaires

Mise
en place

Nous collectons les données de votre entreprise et coordonnons son enregistrement en tant qu'employeur étranger auprès des autorités fiscales compétentes :

■ demande d'un numéro d'affiliation d'entreprise
■ inscription auprès des organismes sociaux
■ inscription auprès du fisc allemand
■ inscription auprès de la caisse d'assurance accident du travail
■ mise en place de prélèvements bancaires pour le règlement des charges sociales
■ mise en place de prélèvements bancaires pour le règlement des charges fiscales
■ mise en relation avec un organisme bancaire pour l’ouverture d’un compte bancaire en Allemagne

Traitement des salaires

Calcul de la paie de vos employés, vérification de la conformité avec les exigences légales et dans le respect des échéances convenues :

■ établissements des fiches de paie
■ établissements des bordereaux de cotisations sociales
■ établissements des bordereaux de cotisations fiscales
■ journal des salaires
■ déclarations annuelles

Conseil et suivi

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Tout au long du processus :

■ coordination avec les organismes sociaux et fiscaux
■ coordination du contrat de travail avec un avocat bilingue
■ simulations de salaires
■ vérification des notes de frais
■ information des nouvelles dispositions règlementaires

Notes
de frais

Mise à disposition d’un formulaire Excel pour une gestion simplifiée des notes de frais.
Le formulaire inclut les mises à jour annuelles des forfaits fiscaux (forfait repas).

Véhicule de société

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Organisation des échanges avec les sociétés de leasing, devis comparatifs, assistance dans les formalités administratives. Et par la suite, intégration de la notion "avantage en nature" dans le processus fiscal.

Sortie d’un salarié

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Lorsqu'un salarié quitte votre entreprise :

■ annulation de l’inscription de la société auprès des organismes sociaux
■ annulation de l’inscription de la société auprès du fisc allemand
■ attestation pour l’agence pour l’emploi
■ transmission des documents relatifs à la caisse des accidents du travail (ceux-ci sont transmis l’année N+1)

Portage salarial ≠ Gestion salariale

Beaucoup font la confusion entre gestion salariale et portage en Allemagne.

En Allemagne, il n’existe pas vraiment de contraintes à l’embauche d’un salarié allemand par une société française, même si cette société ne dispose pas de filiale locale. Il faudra alors veiller à établir un contrat de travail de droit local, et gérer les aspects sociaux et fiscaux avec les autorités locales. Il s’agit de gestion salariale.

On parle de portage salarial dans une relation tripartite avec d’un côté un contrat de travail établi entre un salarié et une entreprise de portage et d’autre part, un contrat commercial de mise à disposition conclu entre l’entreprise de portage salarial et l’entreprise cliente.

En Allemagne cette pratique est très réglementée et nécessite une autorisation spécifique dont dispose Strategy & Action.

Contactez-nous pour plus de renseignements sur ces sujets.

Nos services d’appui franco-allemand

Recrutement, gestion RH

Recrutement

La recherche de talents en Allemagne, notamment sur les fonctions commerciales, s'avère difficile pour des entreprises étrangères, en phase de démarrage dans le pays et nécessitant des profils impliqués et ingénieux.

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Recrutement, gestion RH

Hébergement, gestion et coaching de VIE

Nous accueillons vos V.I.E. en Allemagne dans un environnement de travail stimulant et multiculturel au cœur de l’Europe, à Sarrebruck ou Francfort/Main. Ils bénéficieront ainsi de nos infrastructures et d’un encadrement par nos experts franco-allemands : la clé pour la réussite de votre V.I.E. en Allemagne !